开业庆典要做好什么准备工作?
一、开业庆典临时工作小组的成立
1、成立临时,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
2、成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
二、开业庆典活动目标的确立
开业庆典 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,提高美誉度,南昌策划活动,树立良好的企业形象,扩大**度,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、开业庆典活动主题的确立
开业庆典活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,要求短小有力、形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
具体表现为:
1、向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
2、通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为**市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
3、通过舆论宣传,扩大酒店的**度。
做好开业典礼策划要确定哪些事项?
1.确定开业活动的举办形式
信誉好的深圳开业典礼策划公司在策划开业典礼活动的时候,为了确保能达到预期的效果,会在策划时先确定好活动举办的形式。而举办形式则主要需要由企业的经营性质来决定,例如从事零售行业的企业那么举办开业典礼就是为了让更多的消费者获知企业已经正式开张,所以其开业典礼则更倾向于路演形式。而生产型的企业在举办开业庆典时,深圳开业典礼策划则更倾向于邀请**和业界精英来进行剪彩活动。
2.确定开业活动的规模预算
“预则立不预则废”所以要做好开业典礼的活动策划,深圳开业典礼策划公司就要在企业的要求下做好活动的经费预算并决定开业典礼活动的筹备规模,包括使用的场地规模、邀请的嘉宾规模以及提供服务的人员规模等各个方面。
3.确定开业活动的举行时间
不同的时间举行开业典礼会得到不同的效果,因此要想有一场效果**的开业典礼,受欢迎的深圳开业典礼策划公司就将活动的时间**确定下来。而且该时间的确定还一定要具体到某一天的上、下午以及晚上。
开业庆典活动流程你忽视了细节吗?
开业庆典的策划方案
在举办开业庆典之前,商业策划活动,对于开业庆典的策划方案必须要看重。比如,确定来宾多少,怎么发放请柬,来宾的人员组成,展会策划活动,以及各个地方的人员安排等等。总之,庆典来宾都是具备一定的代表性的。庆典举办法必须提**周或者半月的时间去发放开业请柬,将邀请适宜,以及庆典策划步骤制作妥当,才能让开业庆典活动顺利进行。
开业庆典的活动程序
公司开业庆典必不可少的流程。一般情况下,开业庆典活的流程是这样的,比如,先有主持人宣布开典庆典的开始,楼盘策划活动,再去介绍来宾,然后再由企业单位的重要**或者是来宾代表讲话。完毕之后,再去安排相关人员参观活动,安排座谈或宴会,邀请重要来宾留言或提字等等相关事宜。
开业庆典的接待工作
开业庆典活动的接待工作也不容忽视,比如,在现场要先设置一个接待室。对庆典活动的所有来宾,都要去热情的接待,耐心服务。对重要的来宾,要由公司的**亲自接待。凡是庆典邀请的来宾,要做好签到、留言、食、住宿等安排,且由专人负责。