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如何策划一场成功的商务会议呢？

一、参会者的安排：通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 二、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。一般来说，前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 三、活动策划、确定活动主题。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。 四、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 五、现场控制。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

活动执行过程中的要注意哪些问题

一、整体节奏的把控

有了好的活动方案是远远不够的，在活动执行过程中策划者的成果设想未必能得到还原。为了活动整体的连贯性和流畅性，这就要求活动执行者在活动过程中要注意对整体节奏做到很好的把控，确保进度严格按照方案来进行。

二、活动氛围的推进

活动执行者不仅要学会对活动过程的监控，更重要的是注重活动的氛围。当现场出现冷场或者观众过于拘谨的时候作为活动执行者应该学会适当放慢整体的节奏，让观众更好的适应和融入活动现场，这样才能达到预期的效果，让活动深入人心。

三、活动现场突发事件的应变能力

有很多活动举办前期并不会经过彩排，所以很容易出现临时性的突发状况。如果是心理素质较差的活动执行者可能会无法随机应变而导致活动衔接不到位甚至整个活动失败。专业的活动执行者久经沙场有丰富的活动执行经验，或者在活动之初就能想到活动中可能出现的很多细节问题以便随机应对。

怎么才能使汽车行业活动策划发展迅速

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