商业活动公司-星睿传媒(在线咨询)-宜丰活动

活动如何有效的策划并与实施

一、活动本是就是一个媒体

随着传播新工具、新技术的不断涌现，短信、博客等新兴的电子、网络媒体被广泛应用于活动，商业活动公司，媒体继“网刊互动”后仍在不断发生着革命。殊不知，活动本身就是一个传播媒体，宜丰活动，它具备媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。

活动因其企业利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，推介会活动策划公司，本身就能吸引公众与媒体的参与。而以活动为平台，通过公众和大众媒体进行传播渗透，能优化活动效果。在实施活动时，配备并使用好的相应的会刊、通讯录、企业内刊、新闻参考稿等活动媒体因子，实现传播资源整合，能大幅提升活动的价值与效果。2005年8月，在北京举办的某博览会没有发掘、使用博览会本身的媒体资源，由于会刊内容贫乏、通讯录没及时编篡等行为违约，导致参会企业投诉，其行业形象大打折扣。

二、目标一定要量化

活动特别是大型活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的投入?为了企业的传播需要，大型活动公司，为了建立品牌的**度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。

三、集中传播一个卖点

活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动的卖点(主题)，并以卖点作为策划的依据和主线。活动，花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中较精彩、蕞具传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有相关性、易于传播性。

四、没有调查就没有发言权

国内不少公司做活动，因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因，省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个点子，找一个适当的时间就可以搞活动，这是某些所谓“策划大师”的通病，笔者对此不敢苟同。“没有调查就没有发言权”。“知已知彼，百战不殆”。只有摸清自己的优劣势，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身策略，赢得活动的成功。

筹备开业典礼策划需要做好哪些前期准备？

需要准备好前期宣传工作

为了能够获得良好的开业庆典举办效果，信誉好的开业典礼策划公司会在活动筹备的同时进行前期宣传方面的工作。通常会使用宣传单页、LED宣传车以及微信群发等方式进行造势宣传以确保将企业的开业信息传播的更广。

需要准备好活动场地工作

颇受欢迎的开业典礼策划公司会在前期准备好活动场地。如果企业需要举办室内的庆典活动就要选择合适的租赁场地并根据企业的特点进行装饰；如果是要以路演的方式进行开业庆典，那么就会着手准备活动现场的舞台搭建。

需要准备好设备人员工作

由于企业筹备开业庆典活动中各种背景投影设备、灯光音响设备都是必不可少的硬件设施，除此之外还有专业的开业典礼主持人、礼仪迎宾人员、歌舞等文艺演出人员等方面的服务人员都需要一应俱全，专业的开业典礼策划公司则要在筹备开业活动时将相关的设备和人员都提前准备好，这才能够保证企业的开业典礼能够顺利举办。

活动策划公司的执行步骤有哪些？

第1、方案前的准备 策划一次活动首先要明确举办活动的目标、活动的主办方(发起人)、与相关**团队进行沟通并了解他们的想法(包括活动的形式、活动经验、需要的资源、预算等，这点很重要)，这也是做任何策划方案的思路。

第二、方案的策划环节 具体到策划环节，首先需要对要策划的标的(所在行业、市场、产品、渠道、客户)有一个比较清楚的认知，这些信息都需要通过前面的沟通去获得，期间会涉及到与**的沟通、跨部门的沟通、会遇到信息不对称的现象，你所掌握的信息量会影响活动的效果。 其次明确了活动的目标以及具体的标的之后，就要考虑用什么样的方法实现。是要办成一次小型的沙龙还是学术研讨会?还是参加大型的展会?还是通过其他的形式与第三方的组织(媒体、协会、咨询机构、其他)等采取其他的活动形式。一般大型展会比较适合做品牌的推广、新产品的发布，通过借助展会的品牌效应提升公司**度。活动的形式还分为线上、线下，是选择线上还是线下还是线上线下组合，要看行业特征和市场特征，目前比较流行的是线上线下结合的形式，线上做推广，线下做体验。 活动的形式要借助内容来考虑，实现内容、形式的统一。活动的主题要能够吸引人，有影响力，比如宣传工程类项目要将项目包装成样板工程，具体会议上陈述的东西要是大家目前都关心的问题、将实际的工作问题转化成行业内普遍问题、前瞻性问题、社会化问题进行阐述;(简单举例)其次是活动的宣传及推广，可以通过公司自有媒体进行推广，可以通过广告、其他媒体进行推广，这里面考虑到如何与媒体进行对接的问题，根据双方的资源确定一个可行的合作方案，根据具体的方案来执行相关的计划。

第三、方案的执行环节 执行环节要考虑人力、财力、物力的有效配比，达到资源的有效利用。用PROJECT做甘特图，用项目管理的思路来对本次活动项目组的工作进行管理，包括项目的里程碑、分工、时间点、需要的资金及相关人员等。活动承办后，一般由承办方来执行，或者与媒体进行合作，这方面在事先就会约定好。这方面可以由第三方做监理，或者由主办方协调一名人员到现场进行把控。第四、活动效果评估 尽量做到客观，重要的是要跟**的预期相吻合，几个重要的指标是:到会率、活动的预算及支出、签单率、现场反应等。