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会议活动中的关键，就是内容和程序，如果这两个方面没有做好的话，会直接导致会议已失败告终。

   活动所需要的材料；需要进行会议的地点；会场的人员必须要提前熟悉流程；要做好，投资的费用的分析和预算；预防突发情况的会议活动应急，如此周密的行为，后一定会取得会议的胜利。

   会议活动策划的礼仪特点：

   （一）规范性。

   1、布置规范：具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置，体现礼宾次序及会议档次。

2、程序规范：具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的，重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中，对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到、等各个环节都有规范安排，并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。

   （二）灵活性。

1、会议服务虽是按计划进行，各项流程都有条不紊，庆典公司网站，但也会常常出现一些突发情况：如临时有电话或有事相告参会人员，景德镇庆典公司，工作人员应走到其人身边，庆典公司报价，轻声转告；如果要通知台上的**，字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力，影响会议效果。

   若会场上因工作不当发生差错，工作人员应不动，尽快处理，不能惊动其他人，更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。

   2、注意调整会议室的温度、湿度，创造一个舒适的环境。会议厅中的温度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之间为宜。

大型活动策划的关键点：主题

　　活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台，要确定活动的主题，并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中精彩、传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。

强信号设备的电源与弱信号设备的电源去分开接电

　　庆典策划公司告诉各位，这弱信号的音源设备比如CD、卡座、效果器、调音台、压缩限幅器和均衡器等，是同一组的电源连接，强信号的功率放大器，与另一组电源去连接，是能够避免传导方式的电源交流噪声干扰的。

　　5、短距离的传送信号用是不平衡式，远距离的使用平衡式或是平衡隔离的变压器的传输方式

　　庆典策划公司告诉各位，采用平衡隔离的变压器的传输方式，通常在两端，都是要有平衡变压器的。而屏蔽层的一端是接地的，也是可悬空不接的。而接地是能够起到屏蔽作用的，也可防止设备漏电，发生触电事故的。在不接地时，两端的平衡变压器，是可起到绝缘隔离作用的，而平衡变压器的中心接地的话，是可泄放静电的。

　　6、不同类型的系统在相连时，可采用平衡式的隔离变压器连接

　　音响系统与电视转播车的音频系统的连接；系统与大型的电子显示屏的连接；或是与电子计算机的连接等，通常是须用平衡式的隔离变压器连接的。不同系统的共地是引起交流噪声的干扰的。

　　7、防止静电的产生

　　操作人员应在手腕上去带防静电手带的，因为，演艺庆典公司，这种手带是应有良好的接地性能的。而使用离子风枪、离子头、离子棒等设施，是能够在一定范围内，防止静电产生的。