策划公司是如何做好一场活动的
1、明确活动目的,确定主题。在策划活动时,要根据企业本身的情况和市场分析的情况,南昌公司年会活动,对当前活动的目标用户、消费者心理、产品特点等进行分析,南昌公司年会策划方案,扬长避短选择一个较值得推广的主题。
2、准备事宜。统计好活动时需要的宣传资料、人力和物力资源等,涉及到的相关人员和支出费用,根据计算和预算后明确列出。
3、碰头会议。在活动策划负责人确定好活动方案后,可组织相关人员一起召开碰头会议,对其中的细节问题再进行充分讨论、修正。
年会会议场地布置的要素
1、会标、背景板
舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛。尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛,再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的一基调就已经完成。
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会是自己内部的员工,公司年会,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节,所以年会签到可以用创新的签到方式,无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置。
3、、听众席、演讲台的布置
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简,装饰需要从多个角度进入,地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等,这就需要有创意,要与众不同,一点点的完善,就会给年会锦上添花。
4、年会小礼品
年会开始之前,过程中,或者结束后,向来宾赠送品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户,让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣,在准备礼品的时候,就得保证其有宣传性,只要礼品*特,有宣传公司效用,就能获得人们的关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演节目,但是灯光或者音箱效果不给力,那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的,既然需要电源的地方多,别忘了配备电源设备,这样才能做到万无一失。
6、桌牌、
主要用于**、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等,南昌地产公司年会,因为并不是所有的人都相互认识,所以桌牌、就会起到很重要的作用。
公司举办庆典活动的场地该如何选择?
一、室内演出可以不用考虑风雨天气带来的影响。
第二、室内演出可以合理安排彩排的时间,如果考虑安排一场高质量,高水平的综合性演出是不过的选择。
第三、室内演出场地观众区布置很简单,且便于现场管理与组织。观众观看节目表演的时候,不同的视觉角度其演出效果非同一般。
室外演出场地选择:
一、室外演出场地比较广,可以更好的宣传公司的庆典活动形式,为塑造企业品牌和形象带来有益的条件。
第二、如果是赢利性企业,可以在室外演出的同时,顺带一些促销活动。
第三、室外演出可以借助当日的天气和周围的地理环境,营造出一些室内演出场地无法达到的与观众互动的效果。