商务会务接待时,需要特别注意哪些风险点?
1、会议前期的踩点:
为了保证会议的圆满进行,每次会议接待都须进行现场踩点,会展礼仪庆典公司,规划,很多企业都会忽略此项工作,觉的没有必要,但是一旦有突发事件发生,会影响到整个会议的质量。根据主办方的活动场地进行实际踩点,礼仪庆典公司,对机场、酒店、会场等涉及到的场地进行行车路线 规划,对行车线路要有2套以上的执行方案,需要到有几个红绿灯,拥堵和畅通各需要多长 时间,有几条备用路线等。如接待会突发情况的处理,是否有粉丝驾车追赶,故意堵截等行为,我司都会提前准备解决方案,*典公司,保证会议圆满进行。
2、车辆的统筹
会议用车我们会配备专业的调度人员进行现场协调,并且大力优化企业用车成本,为企业保证会议进行的同时,节约开支,提高服务质量。
3、车辆检查
对车辆的外观进行卫生检查,开门把手、车辆灯光,车辆贴膜情况、符合主办方的车贴位置,内部检查车内是否配备饮用水、纸巾、充电器、雨伞、口香糖,车内座椅是否干净,安全带是否干 净,车内是否有异味等。
4、司机培训
会议接待司机标准**普通用车,我们会提前对司机进行商务礼仪培训以及符合主办方的专业培训,新余庆典公司,要求司机配备正装(西服、领带、黑色西裤、领带、白手套),对讲设备。
5、执行过程
司机在执行过程中,司机随时待命,不得私自离开车辆(上洗手间都需要提前报告),司机在客户上车前10分钟开启冷(暖)气,司机严禁车内吸烟,用餐,脱鞋,车内不允许摆放任何关于信仰摆件以及杂物,严禁司机执行过程接打电话等更多的不可以。
6、会后总结
会议结束后,客服整理本次会议内容进行公司内部对不足的地方加强改进并且发送主办方汇报本次的接待情况。
大型活动策划的关键点:目的
首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是要求在公关策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择公关活动目标和方法提供依据。一般来说,所要解决的问题就是活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,公关活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。
庆典活动的礼仪模特如何筛选,主要做哪些工作?
很多的朋友在逛大型商场或者广场的时候,比如新街口的大洋百货、金鹰等场所,经常能看到有很多庆典礼仪活动、或者是商家搞促销或者宣传活动,这个时候少不了礼仪模特的重要担当,那么这些模特在活动中都做哪些工作呢?商家都是如何挑选礼仪模特的呢?下面一起来看下吧。
一、庆典活动礼仪模特的工作内容
1、礼仪迎宾、指示
通常,常见于商务会议、酒店类会议,负责指引接待,在活动现场负责迎来送往。
2、礼仪站立现场烘托活动气氛
服务参会客户和协助主办方的工作,并在进行活动时,负责主要人员登台和退场。
3、 礼仪服侍在场人员
拉彩、捧花、托盘等。常见于剪彩仪式、开业庆典、奠基仪式等。
4、礼仪的作用
是在服侍者的任务,是为在场人员提供饮料,安排休息等。